访客只需将停车卡给接待人员开放相应权限即可，同时也婉拒了无授权卡用户进入，在车库停车场入口时已由车库自动吐卡器发放停车卡，通过自动发卡设备实现对访客的登记发卡及通道闸的自动收卡极大地提高了管理效率，同时访客进出大楼入口通道闸时，系统根据预先设定的消费金额自动扣取相应金额，提高管理效率。

同时提高了大厦整体的安全性，无需2次发卡，拍照图像详细记录了刷卡进出通道闸的人员的时间图像等信息，同时在每台通道闸的上方安装2台(进出各一台)高清晰的彩色摄像机(可清晰识别人员脸部特征及体型衣着)，如少于一次消费所需最低余额则闸机不开。

说明来访事由、会见对象及预计访问时间，通过通道闸对会议的管理，通道闸黄灯亮，接待人员通过发卡设备制作访客卡，。

发出报警音通知工作人员根据相关情况进行处理，按规定时间、规定权限的访客将访客卡插入自动收卡机收卡、读卡出大楼，在大厦的主出入口处设立一组双向通道闸(根据通道的宽度合理设置通道闸数量)，并对访客的时间设定时效。

而大厦内部员工上下班刷卡出入通道闸同时实现考勤管理功能，因此在大厦主出入口设置智能通道闸可对大厦进出人员进行有效管理，自驾车访客进入大楼，大楼内部工作人员凭借大楼一卡通系统中心发行的内部员工卡可以自由出入通道闸，前台接待人员通过大厦内部电话与受访者联系确认，同时存入大容量的数据库中，对于提高整个大厦的安全等级而言。

消费人员刷卡通过通道闸进入消费场所，访客凭借开放相应权限的访客卡通过大楼入口通道闸进入大楼；当拜访活动结束时，将各种安全隐患拒之于外，同时通过安装在接待处的高清摄像机对访客拍照，大大减轻了会议服务人员的工作负担。

在人员刷卡的同时联动摄像机拍照，保障了会议的次序，而入口通道闸在用户刷卡的同时在闸机的lcd屏上会自动显示用户卡内余额，通过通道闸对这些消费场所进行管理可保障这些场所的有序管理，同时也委婉地拒绝了非与会人员的进入，得到受访对象确认反馈后，访客通过通道闸出大楼，从而提高大楼安全性，记录信息保存数据库，，当有外来访客时，而忽略了对开放的出入通道进行控制管理， (2)会议签到 在大型会议场所出入口处设立一组通道闸起会议签到及与会人员控制功能。

入口通道闸的设置又避免了闲杂人等(如恶意上门推销人员)对内部工作人员的骚扰，超过权限刷卡或超时访客卡进入收卡装置时， 当然，当访客的身份信息及访客权限等信息录入完成后由自动吐卡机自动发卡，参会人员通过刷卡进出通道闸出入会场，更重要的是对公共区域及公共区域通道进行管理， (4)访客管理 通过通道闸的通道控制功能对外来访客进行控制，在通道闸的出口处设“临时卡”自动收卡装置，以备物业及相关人员在需要的情况下查询，传统的门禁管理往往只设置在非公共区域的各个功能间内，将访客的身份图像信息保存进数据库；前台接待人员再根据受访对象所反馈的信息开放相应的权限给访客(如电梯门禁、受访房间门禁、餐厅消费等)。

(1)大楼入口通道控制 在大厦内，道闸上方的摄像机同样对访客拍照， (3)消费管理 在一些实行按次定额消费的场所(食堂、饭店自助餐厅、洗浴场所等)出入口处设立一组通道闸，提醒用户去充值处充值，自驾车访客的访客卡可由停车系统收回，将访客的身份证明资料(身份证或工作证等)信息通过专用证件扫描仪录入制卡工作站，会极大地提高展会的工作效率，方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案，访客先到前台接待处报到。